负责党政办公室工作，分管所务、文书、档案、信息化、网络、外事、院士服务、信访等工作。

1. 协助所领导，做好研究所行政事务的组织协调与实施；
2. 研究所重大活动、重要会议和跨部门工作的组织协调；
3. 研究所公共关系、对外联络、接待工作和对外宣传的组织实施；
4. 围绕研究所发展战略和中心工作开展调研；
5. 研究所综合性文件和材料的起草；
6. 上级及相关单位来文的拟办和研究所发文的审核；
7. 信息化建设、网络建设和研究所网站的规划与实施；
8. 所领导公务活动的协调与服务；
9. 领导交办的其他工作。

电 话：5812
邮 件：kongzhh@mail.sim.ac.cn

负责党办工作，分管党建、创新文化、精神文明、信息宣传、统战等工作。

1. 协助所领导，做好研究所党委工作的组织协调与实施；
2. 创新文化建设和精神文明建设的规划与实施；
3. 干部的任免考察工作；
4. 围绕党建、创新文化、精神文明开展调研；
5. 政务信息的策划组织和研究所网站的信息宣传；
6. 所务会、所长办公会、所长办公会扩大会议的会务和秘书工作；
7. 党群团体、民主党派的联络协调工作；
8. 协助做好所领导公务活动的协调与服务；
9. 领导交办的其他工作。

电 话：5813
邮 件：zhangfan@mail.sim.ac.cn

负责嘉定园区的日常行政管理与协调。

1、上海物联网中心的工作协调和行政管理；
2、联络嘉定区政府，做好相关研究室的工作协调；
3、领导交办的其他工作。

电 话：5802
邮 件：llc2000@mail.sim.ac.cn
　

负责涉外事务、国际合作与交流信息等工作。

1. 外事文件、证照、手续等的办理；
2. 所领导外事活动安排及重要外宾的接待；
3. 与研究室的外事联络与服务；
4. 国际合作项目的信息收集和英文网站内容维护；
5. 协助科技处做好国际合作项目的协调管理；
6. 协助人教处做好外籍人员管理和研究生外事管理；
7. 所务管理的B角；
8. 领导交办的其他工作。

电 话：5814
邮 件：huangy@mail.sim.ac.cn

负责所务管理、院士服务等工作。

1. 重大活动和会议的会务服务、重要来访的接待工作；
2. 总结、年鉴、大事记等综合性材料的整理和撰写；
3. 所务活动的内外联络和接洽；
4. 协助做好跨部门工作的协调和沟通；
5. 领导办公室、会议室和党政办的设备管理与维护；
6. 院士联络和服务；
7. 外事管理的B角；
8. 领导交办的其他工作。

电 话：5815
邮 件：songjf@mail.sim.ac.cn

负责保密工作。

1、协助领导，做好保密工作的策划、组织与落实；
2、所保密委员会、保密办公室的日常事务；
3、所保密体系的建立、监督实施和完善及保密宣传教育；
4、保密教育、监督、检查、奖惩等管理；
5、领导交办的其他工作。

电 话：5607
邮 件：jzy@mail.sim.ac.cn

负责党建、创新文化、精神文明、信息宣传等工作。

1. 党建、创新文化和精神文明建设的组织实施、信息整理；
2. 党委活动和党委会议的会务工作，党务统计的“四库”维护；；
3. 政务信息和对外宣传，中文网站的内容维护和显示屏稿件编审；
4. 群众来信来访工作；
5. 所史陈列室的管理；
6. 流动公寓（专家楼）的住宿安排；
7. 文书、机要和内勤工作的B角；
8. 领导交办的其他工作。

电 话：5813
邮 件：lxj@mail.sim.ac.cn

负责文书、机要、内勤等工作。

1. 研究所和研究所党委的发文、收文管理；
2. 研究所的印鉴管理、法律凭证管理及年检、换证等工作；
3. 机要室和机要设备管理；
4. 所领导和党政办的内勤工作；
5. 研究所的综合统计工作；
6. 党政办质量体系管理的相关工作；
7. 党务管理的B角；
8. 领导交办的其他工作。

电 话：5814
邮 件：zhangxiaoye@mail.sim.ac.cn

负责综合档案室的管理与服务。

1. 协调各职能部门和研究室，做好文书档案、声像档案、科研档案、设备档案、电子档案、名人档案的收集、整理、编目、上架、保管、计算机录入、统计及开发利用等工作；
2. 指导协助有关部门做好财务、基建等专业档案的整理归档；
3. 领导交办的其他工作。

电 话：5503
邮 件：lingma@mail.sim.ac.cn

1. 研究所的信息化建设规划与实施；
2. 应用系统和项目（ARP、一卡通等）的建设与维护；
3. 协助做好研究所的网络建设与维护，网络和计算机安全；
4. 领导交办的其他工作。

电 话：5301
邮 件：dong@mail.sim.ac.cn

1. 研究所的网络建设与维护，网络和计算机安全；
2. 研究所的网站建设和技术维护，协助做好内容维护与更新；
3. 电子邮件系统的管理；
4. 领导交办的其他工作。

电 话：5302
邮 件：llq@mail.sim.ac.cn