12月25日上午，质量处组织召开了本年度质量管理体系文件修订交流会，会议由质量处长周萍主持，副所长王跃林、所长助理俞跃辉、职能部门负责人、各研究室行政副主任、项目负责人等30余人参加了本次会议。

王跃林就本次质量管理体系文件修订的原因及修订后将要达到的目的做了介绍，他强调本次文件修订要反映出本所科研生产管理的特点，要在质量体系框架下突出体系文件的简洁及实用性，尽量避免体系文件要求与实际应用脱节的问题，减少两张皮的现象。

质量处人员介绍了新编程序文件内容，着重讲解了修订内容、修订理由、及修订后文件的实施方法，并现场听取相关技术人员和管理人员的建议和意见。本次会议气氛热烈，与会人员积极参与研讨，并针对修订内容提出了一些宝贵的意见及建议。大家认为文件的修订充分考虑了科研及管理人员的实际需求，更加符合科研及管理工作的实际流程，较好地体现了简洁、规范、有效的管理理念。

本次修订的体系文件：

文件控制程序、记录控制程序、内部审核控制程序、不合格品控制程序、纠正/预防措施控制程序、采购控制程序、产品的监视和测量控制程序、特殊过程控制程序、质量目标控制程序、监视和测量设备控制程序、产品设计和开发控制程序。

以上12个程序文件经所办公会议讨论通过后，将进行2个月的试运行，试运行期间欢迎全所员工提供试运行意见及建议。